Ma municipalité

Actualités

OFFRE D'EMPLOI - Adjointe administrative

OFFRE D'EMPLOI - Adjointe administrative

OFFRE D'EMPLOI
ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative assiste la directrice générale dans toutes les activités administratives de l’entreprise en effectuant des tâches de soutien administratif en plus d’effectuer divers travaux de secrétariat et autres tâches connexes demandées.

Description des tâches à accomplir :

  • Procéder à l’entrée des factures et autres contrôles administratifs.
  • Produire, corriger et faire la mise en page de divers documents.
  • Remplir ou effectuer différentes opérations de saisie et de validation des données, tenir des tableaux de suivis, et procéder au traitement et suivi de documents.
  • Gérer la page Facebook et le site Internet de la Municipalité.
  • Supporter le comité du Camp de l’Île aux Pipianes tout au long de l’année (demandes de financement, gestion de la paie, produire les procès-verbaux, les rapports gouvernementaux et les relevés relatifs aux impôts).
  • Gérer le volet administratif de la bibliothèque (suivis divers, informatisation de livres et production de divers rapports).
  • Aider à la production et à la perception des comptes.
  • Accompagner la direction générale dans la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail. 
  • Accompagner la direction générale dans les tâches administratives reliées à la gestion des contrats.
  • Assurer le remplacement de la secrétaire-trésorière adjointe lors des périodes de vacances (procéder à la fermeture de caisses et effectuer divers dépôts, traiter les appels et le courrier et voir à la gestion des locations de salles, de l’accueil et de l’information au public).

Exigences :

  • Détenir une formation en bureautique ou un diplôme en administration.
  • Maîtriser les logiciels informatiques courants.
  • Avoir une très bonne connaissance du français écrit et parlé. 
  • Posséder une expérience en lien avec l’emploi serait un atout.

Compétences recherchées :

  • Aimer travailler en contact avec le public.
  • Avoir de l’entregent.
  • Être ordonnée et méthodique.
  • Faire preuve d’autonomie.
  • Être capable de travailler seule et en équipe.

Conditions :

  • Poste permanent, horaire à déterminer (entre 28 heures et 35 heures par semaine).
  • Entre 31 200 $ et 46 000 $ par année, selon le nombre d’heures effectuées et l’entente salariale en vigueur.

Avantages :

  • Excellents programmes de REER et d’assurance dentaire et soins médicaux.
  • Conciliation travail-famille.
  • Horaire flexible.
  • Semaines de vacances.
  • Congés pendant la période des Fêtes.

Comment soumettre votre candidature :
Toute personne intéressée peut soumettre sa candidature en adressant son curriculum vitae à l’attention de Nathalie Arsenault, directrice générale, aux coordonnées suivantes :

300, rue Alexis-Poirier, Saint-Siméon (Québec) G0C 3A0 ou par courriel à administration@stsimeon.ca.

Date limite pour postuler : 2 octobre 2020
Date prévue d’entrée en fonction : 2 novembre 2020

Cliquez ici pour consulter l'offre d'emploi en format PDF.



© Municipalité de Saint-Siméon de la MRC de Bonaventure, 2020